excel函数trim

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Excel作为最常用的数据分析工具之一,在实际操作中也有很多技巧。数据分析处理的准确率要做到100%,必须有好的数据源。因此,在数据处理和分析中,数据清洗是必不可少的,是数据分析和处理的第一步。

首先,数据清洗:提取类。

功能:左、右、中、查找。

目的:根据指定的要求提取指定的值。

方法:

在指定的目标单元格中输入=LEFT(C3,6),=MID(C3,7,8)和=RIGHT(C3,4)。

解释:

除了使用左、中、右提取固定位置的值,还可以借助Find函数提取非固定位置的值。

目的:从混合内容“姓名&工号”中分别提取“姓名”和“工号”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,FIND(& # 34;-",B3)-1)、=MID(B3,找到(& # 34;-",B3)+1100)。

解释:

1.公式中的-1和+1为修正值,实际应用中应灵活对待。

2.公式:=MID(B3,查找(& # 34;-"第三个参数“100”在B3)+1,100)是用户自定义的值,只要它明显大于要提取的字段的长度。

二、数据清理:清除类。

功能:修剪。

目标:清除“员工姓名和工号”中多余的空框。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TRIM(B3)。

解释:

1.为了更清晰的对比,用Len函数测量了清根前后的字符串长度。

2.如果字符串中间有多个空框,则只保留一个框,其他的都将被清除。

第三,数据清洗:替换类。

1.替换功能。

函数:用新的字符串替换指定字符串中的一些字符串。

语法结构:=Replace(源字符串,起始位置,字符长度,替换字符串)。

目的:将“员工姓名和工号”中的“-”替换为“*”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=REPLACE(B3,FIND(& # 34;-",B3),1,& # 34;*")。

2.替代函数。

函数:用指定的字符替换指定字符串中指定的字符。

语法结构:=Substitute(源字符串,被替换字符串,被替换字符串,[替换序列号])。

解释:

参数“替换序列号”可以省略,这意味着如果源字符串中有两个或两个以上的“被替换字符串”,可以使用参数“替换序列号”来指定要替换哪些“被替换字符串”。比如字符串“我爱我的祖国”里有两个“我”。如果替换序号为1,则只替换第一个“I”;如果“替换序号”为2,则只替换第二个“I”。

目的:将“员工姓名和工号”中的“-”替换为“*”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=替换(B3,& # 34;-","*")。

四、数据清洗:内容合并类。

1.Concat函数。

功能:连接列表或文本字符串区域。

语法结构:=Concat(字符串或单元格区域)。

目的:将同一员工的所有信息合并到备注栏中。

方法:

在目标单元格中输入公式=CONCAT(B3:F3)。

2.语音功能。

功能:合并数字以外的字符串或区域。

语法结构:=语音(字符串或单元格区域)。

目的:将同一员工的所有信息合并到备注栏中。

方法:

在目标单元格中输入公式=PHONETIC(B3:F3)。

解释:

合并后的内容因为功能原因没有“月薪”。语音功能不能合并没有拼音的字符。

3.Textjoin函数。

函数:用分隔符连接列表字符串区域。

语法结构:=Textjoin(分隔符,是否保留空网格,合并区域)。

目的:将同一员工的所有信息合并到备注栏中。

方法:

在目标单元格区域中输入公式:= text join(& # 34;、",1,B3:F3).

解释:

上面提到的三个合并字符串函数可以按列合并内容,也可以按行合并内容。

最美的尾巴:

工欲善其事,必先利其器,数据处理分析也是如此。为了获得正确的结果,必须首先清理数据。从字符提取、字符去除、字符替换和字符连接四个方面介绍了四种数据清洗技巧。在实际应用中有很高的应用价值!

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