大家好!
今天,我的朋友匆忙找到我:
我该怎么办?两分钟后我会把表格送给老板。这个数据太乱了,连图表都没有。
根据他的需求,我想了想,就是要调整表格的外观,插入图表显示数据。
这个不容易,两分钟就够了,只需要三步就能完成。
调整行高和列宽;
转换成超级表;
插入图表。
如何在短时间内完成这些步骤?
快速调整行高和列宽
适当调整表格的行高和列宽,鼠标轻轻一点就可以完成。
只需选择所有表格,然后双击行号或列标题的交叉点。
以后再也不要一个个拖着调了~
快速转换到超级表
使用快捷键[Ctrl+T],可以快速将表格转换成超级表格。
奇数行和偶数行用不同的颜色填充,不容易串行读取数据,比较方便。
此外,还增加了过滤和扩展功能。在右侧的新列中输入数据后,新列将自动追加到超级表中。
快速插入图表
美化了表格数据之后,只是数据的呈现,看起来还是晕晕乎乎的。头晕。
让数据更直观的展现出来,图表自然必不可少。
使用快捷键【Alt+F1】快速生成柱形图。
另外,还可以按快捷键[Ctrl+Q]-点击[Minigraph]-选择“折线图”,高低走势一目了然。
PS:也可以在迷你图中选择“柱形图”和“盈亏图”,根据实际需要应用~
嗯,最后的形式是美化了的。回想一下,你还记得这三步是什么吗?
在本文中,我们提到了超级表具有过滤和扩展功能。
你知道超级手表还有什么功能吗?
留言区说吧~
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